第155期
2022.07

 審核增加顯示單據明細功能

一、要點介紹

現在的審核作業，只能看到待審核記錄的單號信息，如果要看到詳細的單據資料，如附件，單價，金額，備注等信息，必須雙擊單號回到原單才可以看，不夠直觀。故增加以下功能：

1、設置按集團分公司+單據別來設置審核明細自定義套版，在套版里設置審核人需要看到欄位信息，在審核作業里，雙擊【審核明細】欄位，可以看到審核明細套版里設置的審核人想要看到的信息，確定OK即可審核。

2、設置按集團分公司+單據別來設置審核郵件自定義套版。單據存盤自動發送給審核人的郵件中，列示審核郵件套版的內容，方便審核人看郵件時，一目了然看到待審單據的關鍵信息。

二、新功能亮點

此功能方便審核人在審核作業或我的工作臺或審核郵件中，方便快捷的看到原單的關鍵信息，不需要回原單查看。讓審核人能快速了解到信息后，進行審核。

三、正文內容

1、增加作業：依單據類別設置審核套版

菜單：系統維護->系統->審核流程->單據審核套版->依單據類別設置審核套版

功能：在集團模式下使用，設置某個集團分公司可以按單據類別來設置審核流程套版。如不設置，在后續的單據審核套版設置無法設置單據類別。如客戶的單據是按單據類別來走審核流程，則需設置此作業。下圖以進貨單為例：

2、增加作業：單據審核套版設置

菜單：系統維護->系統->審核流程->單據審核套版->單據審核套版設置

功能：同一個單據別在每個分公司走不同審核流程時，根據審核人的需求，將審核人最希望看到的單據欄位，如單價，數量、備注等做成自定義審核套版。審核人在審核作業或郵件里可看到此套版的明細信息，故不用再雙擊回原單，即可進行審核單據。

例子：下圖針對進貨單，01和02分公司都設置了不同審核明細套版和審核郵件套版。

以02分公司的設置為例說明，設置了審核明細套版為N201，套版設置了品號、數量、單價、金額、備注等欄位。

3、審核作業：

02分公司的進貨單存盤后，審核人打開審核作業。審核作業表身增加審核明細欄位，雙擊審核明細，彈出明細窗口，窗口列示N201審核明細套版的欄位內容。

查看信息后，可在窗口里點確定進行審核，也可跳到下一筆單據進行審核。窗口里有三個頁簽，顯示的內容分別是：

表單數據：列示單據審核套版設置的審核明細套版內容，如沒有設置審核明細套版，則自動列示一些單據的表頭信息，如部門，業務員，單號等欄位信息。

附件信息：列示該單據的所有附件，雙擊附件就可以查看附件信息。

審核記錄：列示該單據的所有審核記錄。

4、我的工作臺：

與審核作業一樣，雙擊審核明細，彈出審核明細套版的信息窗口。

5、審核郵件套版舉例說明：

上面第2點單據審核套版設置中，有設置了02分公司的審核郵件套版為N202。套版設置了審核人看到品號、備注、數量等相關欄位。

在信息通知方式設定了電子郵件通知設置。進貨單存盤后，會自動發送郵件給審核人。

審核人接收的郵件，會將N202套版里的欄位內容帶出來。這樣審核人就能一目了然待審核單據的關鍵數據。

總結：

本文檔功能主要是方便審核人，根據自己實際情況，設置好需要查看原單哪些欄位后，設置好后，審核人不用再雙擊單號回原單查看，就可以看到相關信息。

 Sunlike打印目錄的圖片

用戶平時為了在系統中能查看和打印貨品圖紙，會將圖紙導入到系統中的貨品圖片。這種模式使數據庫隨著圖紙的量逐年增大，影響數據的備份存儲。而且如果有大批圖紙要進行上傳，也會增加不少工作量。其實我們不上傳圖紙也能在sunlike達到圖紙的查看和打印。達到既省了功夫又節省了空間。下面介紹下如何不上傳圖紙，也能查看和打印圖紙。

一、圖紙的查看

首先，在不上傳圖紙的前提下，我們需要將圖紙放在共享盤。用戶能調用到這個圖紙。在sunlike的貨品資料可以建立自定義欄位，前綴用PFILE_這個欄位主要存放圖片的路徑。注意下欄位的長度，因為路徑可能會很長。

這樣能選擇圖紙的路徑為共享文件夾下的文件，雙擊后就能打開圖紙，達到sunlike查看圖紙。如果圖紙的文件名和品號一樣，還可以批量后臺處理進去，不用一張一張導入圖紙。

二、圖紙的打印

套版中，比如制令單要打印圖紙，我們可以先做自定義數據集關聯貨品檔將上述的路徑字段抓取出來。然后拉出貨品圖片，選擇該路徑字段。這樣預覽打印的時候就可以將圖紙輸出了。