需求說明：

 

如：有些客戶是快速消費品類型集團公司，有多個渠道，每個渠道全國分十多個區，每個區又分成幾個市，架構很大。每個區的人員流動性頻繁，部門也會經常變動，還有各區域的不同分級領導，部門經理、總監、分管領導、財務總監、CEO等。

 

       為滿足以上情況能簡單地進行審核管理這一環節，故增加依職務級別審核功能。

 

 

界面修改

 

1、人事基本資料設置

 

增加職務級別的查詢窗口，僅當勾選上是OA否登陸用戶時，才開放查詢輸入。
 

 

 

2、員工資料
 

增加職務級別的查詢窗口，僅當勾選上是否DRP登陸用戶時，才開放查詢輸入。
 

3、密碼資料

 

表頭增加職務級別欄,提供職務級別的多選擇窗口,表示一個操作員可以擁有多個職務身份。存盤后，將職務級別的值保存在PSWD表里的LV_NO欄位 。
 

 

 

 

 

 

 

4、審核流程設計

 

表身的審核人設置方式增加5、按職務級別

 

增加欄位：職務級別，并提供職務職別的查詢窗口。

 

注：要先選擇審核人設置方式為5時，職務級別欄位才可以作選擇

 

 

 

5、路由審核流程設計

 

串簽窗口增加職務級別頁簽，此頁簽下可以對職務級別進行選擇設置
 

 

 

職務級別設置

 

新增程序: 職務級別建檔（在系統->審核流程->基礎設置->職務級別建檔）

客戶根據自己的實際情況來設置職務級別

一、職務取值類型有三種選擇：1、依員工上下級；2、依分/子公司；3、依集團。

二、上層職務

 

 

 

       接下來，分別根據職務取值類型和上層職務分別來舉例說明是如何使用的。

 

       例

 

職務取值類型：依員工上下級（一）

 

依員工上下級：根據操作員在【密碼資料】的所屬主管（即表示是上下級關系）抓取對應職務級別的人員。

舉例說明：某公司帳套下有兩大部門，以下是密碼資料里的系統設置；職務級別建檔里設置有職務：總監（類型是依員工上下級別）

 

    

 

      采購單的路由審核流程設置001做單，由職務級別是總監(依員工上下級)來審核，提交審核時根據001的上級用戶一級一級去找級別為總監職務的操作員，最后取到了004來作審核人。004和005都是總監級別，但005和001不是上下級的關系，所以005審 核不了此采購單。

 

 

 

職務取值類型：依員工上下級（二）

 

當在職務級別建檔里職務取值類型是依員工上下級并設置了上層職務

 

如下圖：A-B-C-D（即A上層職務是B，B上層職務是C，C上層職務是D）

 

 

 

 

 

舉例說明：001做的單，在路由審核流程設計里是由B采購小組長這個職務來審核。001提交后，根據上下級用戶搜索到職務級別為B的002用戶來審核。

 

注意：雖然C和D這兩個職務是B的上級職務，但依員工上下級路由審核，只會取到最近一個的審核人。

 

職務取值類型:依分/子公司（一）

 

依分/子公司：一般指分公司財務經理、人事經理、銷售經理、研發經理等；在審核流程的某些審核節點需要他們審核，但他們與制單人不存在上下級關系，但隸屬同一家分/子公司。
 

舉例說明：不管在總公司帳套還是分公司帳套，只要是同一個帳套，需要別的部門的人來做審核的情況。

 

 

           

 

 

      采購單的路由審核流程設置001做的單，由職務級別是總監（依分/子公司）來審核，001提交審核后，004和005都可以對此單進行審核及反審核 。因004和005都是同一個分公司的總監級別。

 

職務取值類型:依分/子公司（二）

 

當在職務級別建檔里職務取值類型是依分/子公司并且設置了上層職務

 

 

      
 

舉例說明：001做的單，在路由審核流程設計里是由B采購小組長這個職務來審核。001提交后，根據當前所在帳套去找到擁有B采購小組長職位以上的人來審核。提交時，可看到002、003、004都可以審核此單。

 

 

 

職務取值類型：依集團（一）

 

 一般指集團財務總監、銷售總監、人事總監、研發總監、CEO 、董事長等；這些職務是屬于集團層面的，不屬于某一家分/子公司。

 

舉例說明：分公司某部門的員工一做單，部門經理審核同意，最后由集團財務總監來終審。在整個集團里，不管是哪一個帳套 ，操作員的密碼資料里的職務只要是有財務總監（依集團）的都可以審核此單。
 

 

 

 

 

職務取值類型:依集團（二）

 

 當在職務級別建檔里職務取值類型是依集團并且設置了上層職務：與依分/子公司的一樣，上層職務的操作員也可以審核其下層職務操作員的單據。
 

 

注意的地方：

 

1、依職務級別審核時，在審核過程中，如找不到此職務級別的操作員 ，會自動跳過，抓取下一階的審核人。

 

2、當制單人為系統管理員：則跳過依職務級別的審核人；
※ 當此階審核人為終審人：則自動終審單據；
※ 當此階審核非終審人：繼續抓取下階審核人；