客戶應用場景:供應商送貨前先做“送貨單”(即【進貨送檢單】),倉管員接到貨物后,進行點數確認的時候,就會將貨物放到待檢驗區的空位置上,原來系統在做點數確認時沒有提供擺放位置的錄入,品管見到系統有送檢單后由于不知道貨物實際上放在哪個位置,就必須要先找到貨物的位置后才能開始檢驗。
為了方便用戶現場操作,AI-WMS在進貨點數確認流程增加了貨品擺放位置的錄入,后續品管就可以根據送檢單上顯示的貨品擺放位置,直接到對應的位置進行檢驗即可。后續倉管員在進行入庫的時候,也可以根據貨品擺放位置,快速找到貨品并進行入庫。
PS. 進貨點數確認流程的功能操作說明請參考文檔【N36 AI-WMS增加點數確認流程.docx】。
適用版本:2021-06-09以后的365A版本。
方便現場操作
1、 EXCEL批量導入擺放位置
進入菜單【AI-WMS】-【AI—WMS管理】-【基礎資料】-【倉庫資料】-【擺放位置設定】-【EXCEL批量導入擺放位置】。(“擺放位置”的用法與“儲位”類似,都是歸屬到倉庫的,但“擺放位置”是不記錄庫存的)
? 首先點擊【導出模版】,然后根據模版填入內容
? 模版整理完成后,點擊【導入】,選擇文件路徑
? 點擊左下角【設定】按鈕,設置打印套版及打印機
? 點擊右下角【F8打印】即可
2、 擺放位置查詢
進入菜單【AI-WMS】-【AI—WMS管理】-【基礎資料】-【倉庫資料】-【擺放位置設定】-【擺放位置查詢】,可進行擺放位置的查詢
3、 啟用擺放位置功能
進入ERP菜單【AI-WMS】-【AI-WMS管理】-【AI-WMS設定】-【AI-WMS系統設定(Web)】,打開“啟用擺放位置單據”窗口,將“進貨點數確認單(U5)”選到右邊,然后點擊【確定】按鈕
4、 建議客戶流程:
5、 流程操作說明
(1)進入ERP菜單【貨品代號設定】,打開選項卡【價格】,進貨檢驗設定設置為“6.入庫-點數-檢驗-進貨”
(2)向供應商下采購訂單,進入ERP登打【采購單】,采購貨品100件
(3)供應商送貨,則以供應商身份登錄ERP,登打【送貨單】
(4)倉庫接收到貨物后,進入WMS系統,打開【進貨點數確認單】,掃描或篩選來源送檢單,然后點擊【下一步】
先掃描擺放位置,再掃描貨品條碼,掃描完成后,可點擊表身的記錄查看具體的擺放位置
掃描完成后,保存單據,WMS系統會生成一張【點數確認單】(即送檢確認單)
(5)保存點數確認單后,系統會將點數確認的數量(如上圖例子中的點數確認數量是98)更新到ERP送貨單(即【進貨送檢單】)表身的<數量>。
PS. 表身的【數量】就是點數確認單回寫的量,【廠商送貨量】是原來供應商填寫的送貨量。
(6)進入ERP菜單【AI-WMS】-【AI-WMS管理】-【AI-WMS設定】-【AI-WMS單據屬性設定(Web)】,打開WMS用戶歸屬的權限類別,點擊左側樹狀菜單欄中的【進貨送檢-驗收】,然后右側“【待揀貨】支持查詢功能”中勾選“擺放位置”
(7)進入WMS菜單【進貨送檢-驗收】,掃描單號進入<待揀貨>畫面,點擊表身的記錄,然后在彈出的窗口中點擊菜單“擺放位置”,即可查看該筆貨物的擺放位置(點擊左上角返回按鈕可返回到<待揀貨>畫面),然后到對應的位置進行掃碼檢驗,檢驗完成后保存單據即可。
(8)進入ERP菜單【AI-WMS】-【AI-WMS管理】-【AI-WMS設定】-【AI-WMS單據屬性設定(Web)】,打開WMS用戶歸屬的權限類別,點擊左側樹狀菜單欄中的【檢驗-進貨】,然后右側“【待揀貨】支持查詢功能”中勾選“擺放位置”
(9)進入WMS菜單【檢驗-進貨】,掃描單號進入<待揀貨>畫面,點擊表身的記錄,然后在彈出的窗口中點擊菜單“擺放位置”,即可查看該筆貨物的擺放位置(點擊左上角返回按鈕可返回到<待揀貨>畫面),然后到對應的位置進行掃碼入庫,完成后保存單據即可。
(10)貨品擺放位置查詢
若在送檢前,想直接通過貨品條碼來查詢該貨品關聯的送檢單,即可通過【貨品擺放位置查詢】作業進行查詢。(若送檢單已結案,則不能再通過此畫面進行查詢)
若只有一張送檢單,則直接進入查詢結果畫面,如下圖:
若有2張或以上的送檢單,則需要先選擇送檢單:
附:
AI-WMS增加點數確認流程
1、 建議客戶流程
2、流程說明
(1)供應商送貨時,按現在的方式,會在ONLINE平臺中登打【送貨單】,同時打印出送貨單,送貨單影響:生成ERP的進貨送檢單,將送貨數量,同時寫入到【進貨送檢單】表身的<數量>及<廠商送貨量>欄位。
(2)當供應商把貨物送到倉庫,倉庫人員接收貨物時,通過PDA進入WMS系統進行點數確認,確認完成后,WMS系統會新增一張【點數確認單】,即送檢確認單,會影響【進貨送檢單】表身<數量>的值;程序會根據送檢確認單的量更新【進貨送檢單】表身<數量>的值。
(3)以進貨檢驗流程為例:
? 當ERP中設置進貨檢驗流程定義為“入庫-免檢-點數-進貨”時,則點數后,可以通過WMS系統的【免檢-進貨】進行貨物入庫;當進貨檢驗流程定義為“入庫-點數-檢驗-進貨”時,則可以繼續后續的檢驗流程;
? WMS【免檢-進貨】、【免檢-暫估】、自動匹配【免檢轉進貨】、【送檢-檢驗】、自動匹配【進貨檢驗單】增加處理:當流程為“入庫-免檢-點數-進貨”、“入庫-點數-檢驗-進貨”時,則點數前,送檢單不允許轉入后續單據。
(4)欠數處理:
當采購員下單的采購量為100個,如供應商送貨單的送貨量為100個,倉庫點數為90個,按【點數確認單】的處理方式,則會將送貨單的數量更新為90個,廠商送貨量為100個;此時供應商還可以送10個的。此時如果不用供應商再送貨的話,則需要采購員通過SUNLIKE ERP的【采購送檢差異處理】產生采購退回單,退回10個,同時將采購單結案;如還需要供應商繼續送貨,則不需要處理,則供應商可以繼續送10個,再送剩余的10個時進入ONLINE平臺中登打【送貨單】即可。
3、操作說明(以“入庫-免檢-點數-進貨”流程為例說明)
(1)進入ERP菜單【貨品代號設定】,打開選項卡【價格】,設置“進貨檢驗設定”和“托工檢驗設定”
(2)向供應商下采購訂單,進入ERP登打【采購單】,采購貨品100件
(3)供應商送貨,則以供應商身份登錄ERP,登打【送貨單】
(4)倉庫接收到貨物后,進入WMS系統,打開【進貨點數確認單】進行點數確認,點數后發現實際送貨過來的數量是98件
掃描完成后,保存單據,WMS系統會生成一張【點數確認單】(即送檢確認單)
保存點數確認單后,會將點數確認的數量更新到ERP送貨單(即【進貨送檢單】)表身的<數量>。
PS. 可通過表身【廠商送貨量】查看原來供應商填寫的送貨量。
(5)采購單剩余的數量2,如果不用供應商再送貨的話,則需要采購員通過SUNLIKE ERP的【采購送檢差異處理】產生采購退回單,退回2個,同時將采購單結案;如還需要供應商繼續送貨,則不需要處理,則供應商可以繼續送2個,再送剩余的2時進入ONLINE平臺中登打【送貨單】即可。