因供應商送貨時,按現在的方式,會在ONLINE平臺中登打【送貨單】,由系統自動生成ERP的進貨送檢單,并將送貨數量寫入【進貨送檢單】的數量及廠商送貨量欄位;當倉庫清點貨物時,若發現收到的貨物數量與供應商送貨數量不相等,原來系統無法針對差額部分進行調整,故增加點數確認流程以解決此問題。新增單據【進貨點數確認單】、【托工點數確認單】。
適用版本:2021-04-15以后的365A版本。
完善系統功能
1、 建議客戶流程:
2、 流程說明
(1)供應商送貨時,按現在的方式,會在ONLINE平臺中登打【送貨單】,同時打印出送貨單,送貨單影響:生成ERP的進貨送檢單,將送貨數量,同時寫入到【進貨送檢單】表身的<數量>及<廠商送貨量>欄位。
(2)當供應商把貨物送到倉庫,倉庫人員接收貨物時,通過PDA進入WMS系統進行點數確認,確認完成后,WMS系統會新增一張【點數確認單】,即送檢確認單,會影響【進貨送檢單】表身<數量>的值;程序會根據送檢確認單的量更新【進貨送檢單】表身<數量>的值。
(3)以進貨檢驗流程為例:
? 當ERP中設置進貨檢驗流程定義為“入庫-免檢-點數-進貨”時,則點數后,可以通過WMS系統的【免檢-進貨】進行貨物入庫;當進貨檢驗流程定義為“入庫-點數-檢驗-進貨”時,則可以繼續后續的檢驗流程;
? WMS【免檢-進貨】、【免檢-暫估】、自動匹配【免檢轉進貨】、【送檢-檢驗】、自動匹配【進貨檢驗單】增加處理:當流程為“入庫-免檢-點數-進貨”、“入庫-點數-檢驗-進貨”時,則點數前,送檢單不允許轉入后續單據。
(4)欠數處理:
當采購員下單的采購量為100個,如供應商送貨單的送貨量為100個,倉庫點數為90個,按【點數確認單】的處理方式,則會將送貨單的數量更新為90個,廠商送貨量為100個;此時供應商還可以送10個的。此時如果不用供應商再送貨的話,則需要采購員通過SUNLIKE ERP的【采購送檢差異處理】產生采購退回單,退回10個,同時將采購單結案;如還需要供應商繼續送貨,則不需要處理,則供應商可以繼續送10個,再送剩余的10個時進入ONLINE平臺中登打【送貨單】即可。
3、 操作說明(以“入庫-免檢-點數-進貨”流程為例說明)
(1)進入ERP菜單【貨品代號設定】,打開選項卡【價格】,設置“進貨檢驗設定”和“托工檢驗設定”
(2)向供應商下采購訂單,進入ERP登打【采購單】,采購貨品100件
(3)供應商送貨,則以供應商身份登錄ERP,登打【送貨單】
(4)倉庫接收到貨物后,進入WMS系統,打開【進貨點數確認單】進行點數確認,點數后發現實際送貨過來的數量是98件
掃描完成后,保存單據,WMS系統會生成一張【點數確認單】(即送檢確認單)
保存點數確認單后,會將點數確認的數量更新到ERP送貨單(即【進貨送檢單】)表身的<數量>。
PS. 可通過表身【廠商送貨量】查看原來供應商填寫的送貨量。
(5)采購單剩余的數量2,如果不用供應商再送貨的話,則需要采購員通過SUNLIKE ERP的【采購送檢差異處理】產生采購退回單,退回2個,同時將采購單結案;如還需要供應商繼續送貨,則不需要處理,則供應商可以繼續送2個,再送剩余的2時進入ONLINE平臺中登打【送貨單】即可。