一、要點介紹

單據里附件存儲文檔的方式是數據庫存放，由于存盤放在數據庫中，會導致數據過大，   故現增加兩個存放方式：共享目錄存放和FTP服務器存放。

二、新功能亮點

單據存放方式靈活方便

增加新作業－附件存放方式設置（菜單：幫助－系統設置－M.附件存方式）

客戶可根據自身需要，按不同的方式存放單據附件。提供三個互斥選項；數據庫存放、共享目錄存放、FTP服務器存放，缺省數據庫存放。

三、功能介紹

1、數據庫存放

1)附件上傳目錄設置選擇數據庫存放選項，此為系統一直的做法，升級版本后也是默認的選項。

2）目錄設置完之后，登打單據，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳之后，單據存盤即可。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件；

3）文件上傳成功，單據存盤后，上傳的文件就存放在表BIL_FILE里。缺點：如上傳的文件比較大，該數據庫文件也會相應增大；

4）刪除單據或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在數據庫的文件也會自動刪除。表BIL_FILE也不會看到有記錄。

2、共享目錄存放設置

1）附件上傳目錄設置選擇共享目錄存放：提供用戶名、域名、存放目錄欄位輸入；其中，用戶名、存放目錄必須輸入；存放目錄可選擇本地目錄或者網絡共享目錄；

A.本地目錄

B.網絡共享目錄

2）目錄設置完之后，登打單據，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳完之后，單據存盤。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件；

3）同時打開設置的目錄可看到上傳的文件；

A.本地目錄

B.網絡共享目錄

4）文件上傳成功，單據存盤后，在表BIL_FILE可查看文件的記錄；由于上傳的文件是存儲在共享目錄里的，故上傳的文件對數據庫的文件大小沒有影響；

5）刪除單據或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在共享目錄的文件也會自動刪除。表BIL_FILE也不會看到有記錄。

3、FTP服務器存放設置

1）附件上傳目錄設置選擇FTP服務器存放：提供FTP服務器、用戶名、密碼、端口欄位輸入；其中，FTP服務器、用戶名、端口必須輸入；

2）目錄設置完之后，登打單據，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳完之后，單據存盤即可。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件；

3) 打開設置的FTP目錄可看到上傳的文件；

4）文件上傳成功，單據存盤后，在表BIL_FILE可查看文件的記錄；由于上傳的文件是存儲在FTP服務器里的，故上傳的文件對數據庫的文件大小沒有影響；

5）刪除單據或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在FTP服務器上的文件也會自動刪除。表BIL_FILE也不會看到有記錄。

附：操作小技巧 

Excel憑證轉入操作技巧

  1、分組方式選項2不要與其他項多選，多選之后也只會出現2選項，還有可能導致導入數據報錯“借貸不平” 

 2、設置信息中的欄位對應關系，對應Excel欄位需要填寫的是中文，不能填寫A、B、C......,如圖